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救助儿童会公益家庭跑招标

救助儿童会公益家庭跑招标

招 标 单 位:    国际救助儿童会(英国)北京代表处(以下简称:救助儿童会)

招 标 项 目:   救助儿童会全纳教育倡导项目之公益家庭跑

投标截止日期:  2018年6月26日

项目预算:30万-50万

项目周期:3个月-4个月

 

 

一、 招标文件及解释

投标人应按招标文件全部要求提供投标文件和样品,否则投标文件无效。

 

二、 招标方式

本次招标为面向社会公开招标,欢迎符合要求的公司或机构参与投标。

 

 

三、投标人的资格要求:

(1)具有在中国大陆境内注册的企业法人或者其它组织(经营范围里包含策划、广告、咨询等相关业务内容),并出具营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或多证合一版营业执照);

(2)法人授权委托书及被授权人的身份证(法人参加时提供法人本人身份证);

(3)投标人具有近三年的同类(项目的策划、设计、片区品牌营销推广、企业品牌整合推广)业绩;

(4)不接受联合体投标。

 

 

四、招标内容:

(1)背景介绍

救助儿童会于1919年诞生于英国,目前在全球120个国家开展与儿童福利、发展有关的公益项目,是全球最大的儿童公益机构之一。我们坚信每个孩子都值得拥有一个更美好的未来,无论是在中国还是在全球,救助儿童会都竭尽所能,为了让每一个儿童都能健康成长、平等地接受教育和免受任何伤害而不懈努力。

 

自20世纪80年代末开始,救助儿童会就在中国开展项目;时至今日,我们在中国12个省、自治区和直辖市开展有关儿童教育、健康、保护、青少年发展、防灾减灾和儿童权利倡导的工作。

 

如今,跑步运动风靡世界。随着跑步在中国的普及,救助儿童也想在此,通过一次快乐的跑步活动,向更多家庭介绍全纳教育的理念,让残障儿童以及家人通过运动的方式更好地融入社会,同时让更多小朋友们在享受跑步带来的乐趣的同时,更能全方位健康,快乐的成长。

 

(2)具体要求

协助救助儿童会完成本次2018年公益家庭跑的赛事策划,运营及推广,并以此为机构进行宣传和推广。其中具体要求包括但不限于:

1.负责组织救助儿童会公益家庭跑的报名:参赛人数不低于800人且不超过1200人(包括当天参加家庭跑及赛后嘉年华的所有家庭成员),其中能邀请知名跑者或体育名人家庭参加的投标人优先考虑。

2.负责裁判员,志愿者的选聘和培训;

3.负责赛事的报批及比赛场地的敲定。其中有场地资源的投标人优先考虑。

4.负责制定符合救助儿童会需求的赛事方案,有与公益机构,基金会合作经验的投标者优先考虑;

5.负责组织开赛仪式、颁奖仪式;负责起点、颁奖礼仪人员的招募和培训;负责发放完赛奖品;负责向所有在规定时间内完赛的参赛家庭发放成绩证书;

6.负责起终点各功能设施的布置,并协助搭建;按技术手册要求配备能量补给站和饮水站;负责比赛所需物资,例如参赛包,参赛服等;

7.如有需求,负责承担运动员比赛计时芯片及比赛计时显示器的租赁以及计时芯片、显示器人员的差旅食宿费用;负责竞赛通讯器材设备;

    8.作为救助儿童会公益家庭跑独家运营推广单位,利用赛事帮助机构进行市场开发

    9.负责所有参赛人员的当天安全保障;赛前1周随时跟进比赛当天天气情况的预估,准备至少2份后备方案,并基于当天天气情况进行随时调整;

10.负责所有官员、嘉宾、裁判员、工作人员、志愿者的接送;

11.负责所有裁判员、工作人员的劳务费;负责赛事所有裁判员、工作人员、团队志愿者的餐食;

12.负责所有参赛运动员、裁判员及运行团队的保险费及组委会责任险;

13.如有需要,负责相关工作人员的工作服;

14.负责秩序册、参赛指南(中英文版)、服务指南(中英文版)、工作手册、媒体指南的制作;负责相关工作证件的制作;负责奖牌、纪念牌、各类指示牌的制作;

15.鉴于大多是参赛者为儿童,全面负责并保障参赛儿童的安全;负责招募专业的医疗救护团队,并进行培训。

16.中标后合同签订起1个月内确保启动宣传推广工作,包括但不仅限于以下内容:

(1)基于机构官网,灵析平台及社交平台建立赛事主页,并配合机构相关工作人员进行维护;及时发布赛事的所有信息;

(2)制作赛事专题宣传海报,宣传短片,H5;制定宣传标语。

(3)相关线下广告的制作与投放;

(4)配合机构协调并确定明星参赛家庭

(5)在网站/纸媒/自媒体对于赛事及救助儿童会的宣传的曝光,其中,在赛事报名及活动期间

需有全国性媒体给予版面报道,媒体不少于5家;有国家体育总局等相关体育系统渠道的投标者优先考虑;

需有北京当地媒体给予报道,媒体不少于5家;

需在国内顶级跑步公众号,论坛,app上进行宣传,其中跑步类公众号粉丝50万以上的大号不少于10个;

有线上跑app合作资源的投标者优先考虑;

需为救助儿童会官方微博,微信平台引入相当量级的关注粉丝。

*具体要求以最终商定的KPI为准;

(6)赛前配合机构进行赛事宣传;比赛期间及时进行赛事报道;赛后配合进行机构宣传及赛事后续报道;有电视台资源的投标人优先考虑;

(7)赛事新闻发布会及赛前技术会;

(8)起终点A版制作和摆放;

(五)其他工作要求

    17.如中标人不能按照招标文件内容履行相关职责,招标人有权在中标人交纳的履约保证金中提取资金按程序委托其他机构代为履行职责,直至达到招标要求;

18.招标人负责嘉宾接待、线路规划以及其他各项工作的沟通协调,协助有关部门及机构做好赛事安保交通、医疗救护、环境卫生、氛围营造、赛道起终点及沿途功能性设施搭建、志愿者安排、媒体人员接待工作并承担相关费用。

注:投标单位必须完全满足以上要求,否则视为不响应招标文件要求。

五. 投标要求

1)投标人应根据上述招标内容准备方案,需具备以下资格:

(一)符合《政府采购法》第二十二条规定。

(二)在中华人民共和国境内合法注册的,具有独立法人资格和具有独立承担民事责任能力的,符合国家法律规定,进行工商、税务登记且年检合格;

(三)具有国内/外相关公益体育赛事(活动)的经验;

(四)应有丰富的国内外优质品牌客户资源;

 

2)按照下列要求,以书面形式提交完整的投标文件两套:

l  独立法人机构证书(如工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、民办非盈利机构注册登记证等)副本的复印件,并加盖公章。

l  以书面形式并加盖公章描述:

a从事此项工作任务的能力和优势:可包括近1年经营状况、自有优势、获奖情况、自查有无重大违法违规记录等;

b过往相关案例;

c能够保证此项目运作质量的高效团队成员;

d根据招标内容提交的执行方案和详细预算;

e投标人认为有必要提供的其他补充文件;

3)本次招标所有招标文件及有关事宜均为招标单位的商业机密。投标人未经招标人书面允许不得以任何原因、任何方式向第三方透露。否则,招标单位将追究有关的法律责任。

4)投标人自行承担因本次投标所产生的任何费用。

5)投标人应当遵守所附的救助儿童会的《采购条款》(附件1)、《儿童保护政策》(附件2)、《反舞弊和腐败政策》(附件3)及《IAPG代理商和供应商行为准则》(附件4)。

 

六、 投标方式

1. 投标方式和时间

投标人应在2018年6月25日17:00前(以投标文件收到的时间为准)将纸质投标文件和样品邮寄或快递至:北京朝阳区建外外交公寓2号楼2单元52  收件人:救助儿童会传播部 投标截止日期后收到的投标文件将不予以受理。电子版的标书需要在2018年6月25日17:00前发送至media.china@savethechildren.org

2. 招标文件的密封与标记

1) 投标人应将投标文件装入信袋内加以密封,并在封签处加盖公章或签名,投标文件将在评标现场开启。

2) 投标文件信袋封条上应写明:投标人单位名称或个人姓名,地址,电话,电子邮箱,联系人姓名,并注明"开标时才能启封"和"正本"字样。

 

 

 

七、 评标及签订合同

1. 救助儿童会将在投标截止日后3个工作日内组织评标,在评标后1个工作日内通知中标人并进行谈判和签订合同。未中标者,救助儿童会将通过电子邮件通知投标者。

2. 评标依据如下:

1)必要准则

  投标人承诺遵守所附的救助儿童会的《采购条款》( 附件1:采购条款.doc )、《儿童保护政策》(附件2:救助儿童会的儿童保护政策.doc  )、《反舞弊和腐败政策》(

附件3:救助儿童会的反舞弊和腐败政策.doc

)及《IAPG代理商和供应商行为准则》(附件4:

附件4:IAPG代理商和供应商行为准则.doc

2)优先准则

l   投标人的价格优势地位;

l   投标人服务的质量及认证;

l   投标人在交付周期的能力;

l   投标人的财力可持续性;

l   投标人提供客户满意度例证。

3. 救助儿童会没有接受最低投标报价的义务。

4. 在评标结束后,救助儿童会将通知中标和未中标者,但不对评标过程及中标结果进行解释。

5. 中标人应在指定时间内与救助儿童会进行商务谈判并签订合同,将使用救助儿童会的“采购合同”进行合同签订。

 

八、 招标人权利

本招标文件的解释权属于救助儿童会。

 

九、 联系方式:

联系人:王梦莹

咨询邮箱:media.china@savethechildren.org

咨询电话:15001332069