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国际救助儿童会云南儿童早期发展项目系列短视频制作 报价邀请书

云南儿童早期发展项目系列短视频制作

报价邀请书

 

邀请报价单位:国际救助儿童会(英国)北京代表处(以下简称:救助儿童会)

  目:救助儿童会云南项目·云南儿童早期发展项目系列短视频制作

报名截止日期:    2020 917

 

云南儿童早期发展项目拟拍摄系列短视频展现农村家长如何在早期数学、早期阅读、社会情感、营养健康和正向教养等几方面提供指导,支持幼儿的健康发展。现公开邀请甄选短视频拍摄及制作的供应商,具体工作任务与职责请参看“顾问职责书”,具体招标要求如下:

一、    参与报价人的资格要求

与本次报价的报价人,应同时具备以下条件:

1在中华人民共和国国内设有独立法人机构(如营业执照、组织机构代码证、民办非盈利机构注册登记证等);

2在视频拍摄及制作方面有相关经验;

3有与公益组织合作,或参与公益项目调研的经验。

二、    报价资料要求

(一)报价人应根据上述报价条件内容,按照下列要求,以书面形式提交两套完成的投标文件并在每页加盖公章:

1、营业执照及开户许可证的复印件

2、以书面形式描述:

2.1从事此项工作任务的能力和优势

2.2 提供类似公益视频拍摄制作案例

2.3工作团队:供货商需要提供工作团队人员构成计划(包括人员名单,及在此次任务中担任的工作角色),并提供团队成员的简历(应说明过往承担过此类任务的经历)。

2.4 针对本次招标规划的拍摄思路建议方案:供货商需要阐述如何从拍摄技术、成片效果的角度更好地体现甲方希望达成的拍摄目的。

可以从以下几方面来阐述,但不限于此:

·       短视频整体结构建议

·       短视频呈现方式/表达手法建议

·       短视频剧本建议(根据提供的拍摄主题内容)

·       拍摄环境建议

·       拍摄演员建议

·       拍摄道具建议

·       ┈┈(如有其他)

ELM视频制作TOR.doc


 

    2.5拍摄执行计划:供货商需要阐述能够提供哪些服务,开展每一项服务涉及的时间、时长、标准等,以满足甲方的服务采购需求。符合SC品牌和制作要求。

提供的服务和服务开展可以从以下几个方面来阐述,但不限于此:

·       脚本修改:(例如,不限次数修改,还是有修改次数限定)

·       视频拍摄:(例如,开展时间、时长)

·       拍摄现场调度(例如,如何保障拍摄等)

·       视频修改:(例如,不限次数修改,还是有修改次数限定)

·       视频制作:(例如,开展时间、时长)

·       原始视频素材:(例如,是否提供,提供多少等)

·       拍摄踩点调查:(例如:是否可以)

·       ┈┈(如有其他)

2.6完成项目范围内所述各项任务所需的详细预算并且说明收款方式。注意:预算需要包括拍摄期间的食宿、交通费、演员报酬、拍摄道具等所有费用。

2.6.1 演员报酬说明:演员由救助儿童会在当地协调寻找,费用基本是100-200/人。演员的数量预计是3-6个家庭,人数约在9-18人左右。但是供应商可以根据实际经验自主设计,并经过与救助儿童会的讨论和确认。

2.6.2  道具费用说明:大约1000-2000元,拍摄取景基本在家庭内部,但是供应商可以根据实际经验自主设计,并经过与救助儿童会的讨论和确认。

2.7 报价人应当遵守所附的救助儿童会的《采购条款》(附件1)、《儿童保护政策》(附件2)、《反舞弊和腐败政策》(附件3)及《IAPG代理商和供应商行为准则》(附件4

附件2:救助儿童会的儿童保护政策.doc

附件1:采购条款.doc

附件3:救助儿童会的反舞弊和腐败政策.doc

附件4:IAPG代理商和供应商行为准则.doc


 3、报价人人认为有必要提供的其他补充文件

(二)报名、投递资料方式及截止时间

1、报价人应在20209171700时前,将贵公司/机构的营业执照和开户许可证的复印件,以及联系方式发送到邮箱yanxia.she@savethechildren.org。救助儿童会将通知资质合格的供应商参加报价说明会,于截止日期后收到的信息将不予以受理;

2、参加了报价说明会的供应商将在5日内根据以上“报价资料要求”以及在说明会中提及的要求,以纸质密封盖章的形式投递到指定的联系地址(详见六 联系方式),于截止日期后收到的文件将不予以受理。

(三)本次报价邀请所有报价文件及有关事宜均为报价单位的商业机密。报价的公司或机构未经报价人书面允许不得以任何原因、任何方式向第三方透露。否则,报价单位将追究有关的法律责任。

(四)报价人自行承担因本次投标所产生的任何费用。

三、    报价文件的密封与标记

一)报价人应将报价文件装入信袋内加以密封,并在封签处加盖公章或签名,报价文件将在评选现场开启。

(二)报价文件信袋封条上应写明:报价人单位名称或个人姓名,地址,电话,联系人姓名,并注明"开标时才能启封""正本"字样。

四、    说明会、评选及签订合同

(一)  国际救助儿童会(英国)北京代表处将在提交公司信息截止日一周内通知有意向投递资料的供应商参加关于品牌及相关资料提交的说明会

(二)  国际救助儿童会(英国)北京代表处将在报价资料提交截止日一周内组织评选并开启文件,并将在评选后3个工作日内通知选中的供应商并进行谈判和签订合同。未选中者,救助儿童会将通过电子邮件通知参与者。

(二)评选依据:上述“报价资料要求”及说明会提及要求

(三)报价邀请人没有接受最低投递报价的义务。

(四)在评选结束后,报价邀请人将通知选中和未选中的供应商,但不对评选过程及结果进行解释。

(五)选中的供应商应在救助儿童会指定时间内进行商务谈判并签订合同,并使用救助儿童会的“采购合同”进行合同签订。

 

五、    报价邀请人权利

本报价邀请文件的解释权属于招标人.

 

六、联系方式:

  址:云南省昆明市护国路北段1915  邮编:650021

联系人:佘艳霞

联系电话:+86 13888129577

咨询邮箱: yanxia.she@savethechildren.org