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救助儿童会中国项目新疆项目办公室酒店采购需求

接收正式报价单位:        国际救助儿童会(英国)北京代表处(以下简称:救助儿童会)

正式报价项目:          新疆项目办公室乌鲁木齐、伊宁地区的酒店(会议室)采购

供应商报价截止日期:   2020年12月30日

 一、机构介绍:救助儿童会于1919年成立于英国伦敦,有近100年的历史。今天,救助儿童会已经发展成为全球领先的、独立的儿童慈善组织,在全球120个国家开展工作。以儿童为中心是我们工作的基本原则,救助儿童会关注所有儿童尤其是弱势和困境儿童。救助儿童会已在中国开展工作超过30年,目前有一百多名在职员工,在中国12个省、自治区和直辖市开展工作,分别是云南、四川、新疆、北京、上海、广东、山西、陕西、贵州、湖北、河北和江苏。在中国,我们致力于服务困境儿童和偏远、贫困地区的儿童,特别是贫困少数民族地区的儿童,以及城市中的流动儿童。我们在儿童营养和健康、儿童教育和发展、儿童保护、儿童贫困、儿童权利倡导以及减灾救灾等方面,通过直接实施项目、开展培训、意识和能力提升、平台和机制搭建、调查研究、宣传和倡导等多种方式,改善和提高儿童在各方面的发展。欲了解更多信息,请访问我们的网站: http://www.savethechildren.org.cn/

 二、招标内容:根据本机构的酒店及会议场所使用政策,为救助儿童会新疆项目提供专业且高效的酒店服务(包括但不限于酒店、会场预订、会务服务)合同服务时间:两年

l  会议服务:乌鲁木齐、伊宁地区酒店会场租用、茶歇提供、会议用餐

l  酒店住宿:乌鲁木齐、伊宁地区内酒店客房预订、服务、结算,以及针对住宿客人的需求提供的额外增值服务

要求

应同时具备以下条件:

1.      在中华人民共和国国内设有独立法人机构(如营业执照、组织机构代码证、民办非盈利机构注册登记证等);拥有合法的业务/办公场所,或者已经完成了相应的业务和税务登记。

2.      供应商遵守我们的标准政策。

3.      不是已被禁用的供应商或在政府的黑名单里

4.      具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,财务状况良好

5.      在经营活动中没有重大违法记录,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

6.      配备专门的客服人员在工作时间(周一到周五9:00-17:00)提供实时的响应及预订服务。在非工作时间内,有值班人员实时沟通,完成预订和修改服务。如遇投诉及纠纷,需在救助儿童会提出后24小时内妥善解决;

7.      提供月结的服务,先开具发票,后付款。

四、报价文件及说明

以书面形式提交完整的报价文件1套,提供正式报价文件和资料 :企业营业执照副本,经营服务的范围、公司介绍,服务项目及相关报价明细, 投标人认为有必要提供的其他补充文件

报价方式及截止时间

供应商在2020年12月30日17:00时前将纸质报价文件邮寄或快递至救助儿童会(联系方式详见下方)。于截止日期后收到的投标文件将不予以受理。

报价文件的密封与标记,供应商应将投标文件装入信袋内加以密封,并在封签处加盖公章或签名,投标文件将在评标现场开启。投标文件信袋封条上应写明:投标人单位名称、地址、电话、联系人姓名,并注明"开标时才能启封"和"正本"字样

投标人自行承担因本次报价所产生的任何费用。

投标人应当遵守所附的救助儿童会的《采购条款》(附件1:采购条款.doc)、《儿童保护政策》(附件2:救助儿童会的儿童保护政策.doc)、《反舞弊和腐败政策》(附件3:救助儿童会的反舞弊和腐败政策.doc)及《IAPG代理商和供应商行为准则》(附件4:IAPG代理商和供应商行为准则.doc)。

评标及签订合同,救助儿童会将在截止日后组织评标,在2021年初通知中标人并进行谈判和签订合同。未中标者,救助儿童会将通过电子邮件通知投标者。

五、联系方式:

地  址:新疆乌鲁木齐市中山路339号国家开发银行大厦写字间9楼BC座   邮编:830002

联系人:古女士

联系电话:13579229964

咨询邮箱:RFQXJ.China@savethechildren.org