国际救助儿童会（英国）北京代表处文档扫描整理服务招标
招标单位：国际救助儿童会（英国）北京代表处（以下简称：救助儿童会）
招标项目：新疆项目财务文档扫描整理服务招标
供应商报价截至日期：2021年8月31日
一、机构介绍：
救助儿童会于1919年成立于英国伦敦，有近100年的历史。今天，救助儿童会已经发展成为全球领先的、独立的儿童慈善组织，在全球120个国家开展工作。以儿童为中心是我们工作的基本原则，救助儿童会关注所有儿童尤其是弱势和困境儿童。救助儿童会已在中国开展工作超过30年，目前有一百多名在职员工，在中国12个省、自治区和直辖市开展工作。
救助儿童会四川项目工作围绕儿童保护、儿童健康、儿童教育、减灾与救灾。项目点分布在成都市、眉山市、广元市及朝天区、泸州市及合江县，以及凉山地区。我们的主要合作伙伴有各级的民政、卫生、教育部门。同时，基于项目试点和实践，我们与省内外高校、研究机构在儿童发展领域合作研究，并积极建言献策，创建了国际机构与不同部门共同合作推动儿童事业的典范和可推广的项目模式。
欲了解更多信息，请访问我们的网站： http://www.savethechildren.org.cn/
二、招标内容：
根据本机构的要求，2021年9月至12月之间为救助儿童会新疆项目提供文档整理扫描服务，主要内容（包括但不限于）：2002年至今财务档案及财务相关文档的整理、扫描、检索编号等。其中2017-2019年财务档案需在新疆进行整理及扫描（报价需包含新疆差旅费），其他财务档案文件运回北京后进行扫描及整理。
三、投标方的资格要求
参与本次投标的投标方，应同时具备以下条件：
l 在中华人民共和国国内设有独立法人机构；
l 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，财务状况良好，没有处于财产被接管、冻结、破产的状态；
l 参加投标前3年内，在经营活动中没有重大违法记录，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
l 本项目不接受挂靠、转包或联合体单位参与招标。
四、投标文件及说明
（一）投标文件：投标人应根据上述招标内容，按照下列要求，以书面形式提交完整的投标文件2套，投标文件包括：
1. 企业营业执照复印件、开户许可证复印件，并加盖单位公章；
2. 以书面形式并加盖公章制作投标人答复函，内容包括但不局限于：
l 公司简介、文件存档管理的概述、文件存档检索方式等
l 服务相关报价以及付款方式
l 投标人承诺
l 投标人认为有必要提供的其他补充文件
（二）投标方式及截止时间
投标人应在2021年8月30日17:00时前(以投标文件收到的时间为准)将纸质投标文件邮寄或快递至救助儿童会（联系方式详见下方）。于投标截止日期后收到的投标文件将不予以受理。
（三）投标文件的密封与标记
1. 投标人应将投标文件装入信袋内加以密封，并在封签处加盖公章或签名，投标文件将在评标现场开启。
2. 投标文件信袋封条上应写明：投标人单位名称、地址、电话、联系人姓名，并注明"开标时才能启封"和"正本"字样
（四）投标说明
1. 本次招标所有招标文件及有关事宜均为招标单位的商业机密。投标的公司或机构未经招标人书面允许不得以任何原因、任何方式向第三方透露。否则，招标单位将追究有关的法律责任。
2. 投标人自行承担因本次投标所产生的任何费用。
3. 投标人应当遵守所附的救助儿童会的《采购条款》（附件1）、《儿童保护政策》（附件2）、《反舞弊和腐败政策》（附件3）及《IAPG代理商和供应商行为准则》（附件4）。
五、评标及签订合同
（一）国际救助儿童会（英国）北京代表处将在2021年9月初组织评标，在2021年9月中下旬通知中标人并进行谈判和签订合同。未中标者，救助儿童会将通过电子邮件通知投标者。
（二）评标依据如下：
1. 基本评价指标
l 是否提供企业营业执照复印件、开户许可证复印件，并加盖单位公章；
l 是否通过供应商审查；
l 是否运营状况正常、没有重大违纪违法；
l 是否接受招标人的合同模板；
l 是否能接受并遵守所附的救助儿童会的《采购条款》（附件1）、《儿童保护政策》（附件2）、《反舞弊和腐败政策》（附件3）及《IAPG代理商和供应商行为准则》（附件4）。
2. 服务评价指标
l 提供财务档案整理及扫描服务
l 提供文档管理的概述
l 提供文件存档检索方案
l 其他与财务档案整理扫描相关的服务
3. 商业评价指标
l 报价合理
l 接受招标单位的服务完成时间及付款条件
（三）招标人没有接受最低投标报价的义务。
（四）在评标结束后，招标人将通知中标和未中标者，但不对评标过程及中标结果进行解释。
（五）中标人应在招标单位指定时间内与招标单位进行商务谈判并签订合同。
六、招标人权利
本招标文件的解释权属于招标人。
七、报价方式、时间及报价文件要求：
- 报价者应当提交报价文件的纸质版密封并邮寄到救助儿童会（请将投标服务名称写于快递袋外包装上）
邮寄地址：中国北京市朝阳区建外外交公寓2号楼2单元051 & 052室，电话：010-85323227转232，收件人：刘智
- 报价截止时间是2021年8月31日， 北京时间下午17点,。（于报价截止日期后收到的报价文件将不予以受理）
- 报价人应将报价文件装入信袋内加以密封，并在封签处加盖公章或签名，报价文件将在评审现场开启。报价文件信袋封条上应写明：报价人单位名称或个人姓名，地址，电话，联系人姓名，并注明"开标时才能启封"和"正本"字
