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救助儿童会6-15岁综合管理项目文山州项目点 车辆租赁服务商招标

救助儿童会6-15岁综合管理项目文山州项目点

车辆租赁服务商招标

招 标 单 位:          国际救助儿童会(英国)北京代表处(以下简称:救助儿童会)

招 标 项 目:      救助儿童会6-15岁综合管理项目文山州项目点车辆租赁服务招标

投标截止日期:      2022年 4 月14 日

 

一、机构介绍:救助儿童会是全球领先的、独立的儿童慈善组织,1919年成立于英国。目前全球有25000余名员工在125个国家开展工作。 20世纪80年代,救助儿童会进入中国,开始在安徽、云南、西藏开展项目。2013年6月,救助儿童会成为在中国民政部注册的24 家境外基金会代表处之一。2017年,依法注册成为境外非政府组织在华代表机构。我们已在中国12个省、自治区和直辖市开展涉及儿童福利和保护、救灾、教育、健康、儿童权益等领域的项目。我们的愿景是所有儿童都能享有生存、健康、受教育、被保护以及参与世界的权利。欲了解更多信息,请访问我们的网站:http://www.savethechildren.org.cn/ 

二、招标内容:根据本机构的采购政策,为救助儿童会中国项目提供专业、高效、安全、规范的车辆租用服务。(包括但不限于以下服务)。

三、投标方的资格要求

参与本次投标的投标方,应同时具备以下条件:

-       在中华人民共和国国内设有独立法人机构(如营业执照、组织机构代码证、民办非盈利机构注册登记证等)拥有合法的业务/办公场所,或者已经完成了相应的业务和税务登记;

-       投标方应当遵守所附的救助儿童会的《采购条款》(附件1)、《儿童保护政策》(附件2)、《反舞弊和腐败政策》(附件3)及《IAPG代理商和供应商行为准则》(附件4);

-      能接受招标方合同模板者;

-      具有良好的商业信誉,在经营活动中没有重大违法记录,不是已被禁用的供应商或在政府的黑名单里;

-      具备健全的财务会计制度,财务状况良好,没有处于财产被接管、冻结、破产的状态,具有足够的财力履行合同,所有预订均为按实际消费每月结算(先开具发票后付款的原则),投标商应具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

-      配备专门的客户经理在工作时间(周一到周五9:00-18:00)提供实时的采购需求响应及预订服务。在非工作时间内,有值班人员实时沟通,完成车辆租赁的预订和订单修改服务。如遇投诉及纠纷,需在我方提出后24内妥善解决;

-      车型要求:中档车型,包括轿车、SUV/越野车、商务车,中/大型车(11-20座);

-      车况要求:有相关出车车辆的完备手续、证件、车况良好;

-      出租方负责缴纳出车过程中的所有费用,包括停车费、油费、过路费、停车费等一切车辆使用的相关费用,包括因为司机原因造成的违章罚款;

-       跨天和跨地区的租赁,司机的住宿自行解决;

-      涉及区域

√      文山州全州、红河州金平县、文山州市至昆明,其中主要地点包括文山市区至以下村社的往返:

√  云南省文山壮族苗族自治州马关县马白镇南山幸福社区

√      云南省文山壮族苗族自治州砚山县者腊乡夸溪村

√      云南省文山州砚山县江那镇郊子社区窑上村

√      云南省文山壮族苗族自治州砚山县维摩乡炭房社区

√      云南省文山壮族苗族自治州马关县大栗树乡倮洒村委

-      如能提供月结的服务优先考虑;

-      本项目不接受挂靠、转包或联合体单位参与招标;

四、投标文件及说明

(一).投标文件:投标人应根据上述招标内容及资格要求,按照下列要求,以书面形式提交完整的投标文件2套,投标人应按招标文件全部要求提供投标文件和资料,否则投标文件无效:

1.      企业营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本的复印件,加盖单位公章;

2.      以书面形式并加盖公章描述(以下资料中要呈现出以上投标方资格要求的内容):

o  公司介绍

o  最新年度财务报表及审计报告

o  国内租车服务的覆盖范围、优势、过往客户案例等介绍

o  车辆保险证明

o  车型、车量、车辆使用年限等情况

o  车辆保养情况、维修情况等介绍

o  车辆租赁服务项目内容及相关明细报价、付款周期及付款条件(报价列明日标准里程数

o  驾驶员服务标准及责任车辆要求

o  交通事故应急处置预案

o  车辆安全管理办法

o  车辆租赁服务的范围、优劣势、过往客户等介绍

o  是否能接受使用招标方的合同模板

o  救助儿童会《采购条款》(附件1)、《儿童保护政策》(附件2)、《反舞弊和腐败政策》(附件3)及《IAPG代理商和供应商行为准则》(附件4);

3.      投标人认为有必要提供的其他补充文件

(二)投标方式及截止时间

投标人应在2022年4月14日17:00时前(以投标文件收到的时间为准)将纸质投标文件邮寄或快递至救助儿童会(联系方式详见下方)。于投标截止日期后收到的投标文件将不予以受理。

(三)投标文件的密封与标记

1.      投标人应将投标文件装入信袋内加以密封,并在封签处加盖公章或签名,投标文件将在评标现场开启。

2.      投标文件信袋封条上应写明:投标人单位名称、地址、电话、联系人姓名,并注明"开标时才能启封"和"正本"字样

(四)投标说明

1.      本次招标所有招标文件及有关事宜均为招标单位的商业机密。投标的公司或机构未经招标人书面允许不得以任何原因、任何方式向第三方透露。否则,招标单位将追究有关的法律责任。

2.      投标人自行承担因本次投标所产生的任何费用。

3.    基本评价指标

*   是否提供企业营业执照复印件、开户许可证复印件,并加盖单位公章;

*   是否运营状况正常、没有重大违纪违法;

*    与其他投标者无裙带关系;

*    是否接受招标人的合同模板;

投标人应当遵守所附的救助儿童会的《采购条款》(附件1:采购条款.doc)、《儿童保护政策》(附件2:救助儿童会的儿童保护政策.doc)、《反舞弊和腐败政策》(附件3:救助儿童会的反舞弊和腐败政策.doc)及《IAPG代理商和供应商行为准则》(附件4:IAPG代理商和供应商行为准则.doc)。

4、 合同形式及时限:为期两年的框架协议

五、评标及签订合同

(一)国际救助儿童会(英国)北京代表处将在2022年4月组织评标,在2022年4月通知中标人并进行谈判和签订合同。未中标者,救助儿童会将通过电子邮件通知投标者。

(二)招标人没有接受最低投标报价的义务。

(三)在评标结束后,招标人将通知中标和未中标者,但不对评标过程及中标结果进行解释。

(四)中标人应在招标单位指定时间内与招标单位进行商务谈判并签订合同,将使用救助儿童会的“采购合同”进行合同签订。

六、招标人权利

本招标文件的解释权属于招标人。

七、联系方式:

地  址:云南省昆明市五华区护国街道护国路北段191号5楼  邮编:650021

联系人:佘艳霞

联系电话: +86 15368719263

咨询邮箱:RFQYN.China@savethechildren.org