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救助儿童会减灾项目 家庭安全计划社区活动设计 服务需求书

救助儿童会减灾项目

家庭安全计划社区活动设计

服务需求书

 

 

服务名称:救助儿童会减灾项目家庭安全计划社区活动设计

服务采购单位:国际救助儿童会(英国)北京代表处残障融合与减灾项目

申请截止时间:2022年6月26日

 

一、    机构介绍

救助儿童会是全球领先的、独立的儿童慈善组织,1919年成立于英国。目前全球有25000余名员工在125个国家开展工作。1920年,救助儿童会向中国捐赠了第一笔约250英镑用于赈济饥民。20世纪80年代起,救助儿童会进入中国,开始在安徽、云南、西藏开展项目。2013年6月,救助儿童会成为在中国民政部注册的24 家境外基金会代表处之一。2017年,依据《境外非政府组织境内活动管理法》,注册成为境外非政府组织代表机构——国际救助儿童会(英国)北京代表处(以下简称“救助儿童会”),依法在中国境内开展儿童福利和保护、救灾、教育、健康、儿童权益等项目。我们已在中国12个省、自治区和直辖市实施项目。

在中国,我们践行救助儿童会的核心价值:责任、抱负、合作、创新、 诚信,推动全社会在对待儿童方面取得突破性的进步,致力于为儿童的生活带来及时和持久的改变。我们的愿景是所有儿童都能享有生存、健康、受教育、被保护以及参与世界的权利。

欲了解更多信息,请访问我们的网站: http://www.savethechildren.org.cn/

 

二、    服务背景介绍

救助儿童会从2018年7月开始启动中国城镇学校韧性建设项目,以提升中国城镇学校和家庭应对自然灾害和日常危险的减灾能力与抗灾韧性为总体目标。项目计划于五年周期内,与国家级专家团队合作,结合中国政策法规和国际工具,联合编写学校安全管理的标准和相关辅助材料;并在国内选取四个在地理位置和经济发展方面具有代表性的城镇项目点(实验区),推动这些工具的运用和推广,在项目学校建立全面的学校灾害和安全管理机制;支持社会组织合作伙伴编写并在全国十几个省市推广学生安全教育资料包;同时,通过公众倡导活动传递减轻灾害风险的关键信息,分享日常生活中家庭和个体可以采用的风险和灾害应对措施,以提升家庭和个体的韧性。

为在社区推广家庭安全计划倡导活动,救助儿童会计划于2022年设计家庭安全计划社区活动策划合集,用于支持合作伙伴在社区开展面向儿童、成人与家庭的系列培训,提升社区中个体和家庭的减灾能力与抗灾韧性。救助儿童会特此诚邀有意向的第三方活动设计团队撰写活动策划合集,并在使用过程中进行督导。

 

三、    服务内容

围绕《家庭安全计划》手册的关键信息,设计开发社区活动策划合集,作为指导社区工作人员组织社区活动的工具。社区活动的对象是儿童、成人与家庭,旨在提升社区中个人(尤其是儿童)及其家庭应对灾害与事故的能力与韧性。具体包括:

1、 制作社区活动策划合集初稿(2022年7-9月):

根据《家庭安全计划》手册及关键信息(请见附件6)设计不少于20个活动

合集使用者:社区活动中心工作人员,社区中的个人及家庭

活动对象:社区中的儿童、成人与家庭

合集要求:

l  儿童友好、具有包容性(如考虑性别、残障等因素)

l  富有趣味性且易于操作

l  每一条关键信息对应一个活动,单个活动以10到15分钟为佳

l  策划应包括标准化的活动内容大纲、执行指南、辅助物料等

l  特别提醒:考虑到社区实际情况,物料应尽量简便易获取

2、 根据社区测试和项目团队反馈调整活动设计(2022年8-9月)

从初稿中选取部分活动(活动开发与测试同步进行)在社区使用进行测试,并根据项目团队及合作伙伴的反馈进行迭代。

3、 在活动策划合集定稿后举办一次介绍分享会,并在社区使用过程提供两次督导服务(2022年10-12月)

1) 定稿活动策划合集并制作完成辅助物料

2) 在活动策划合集定稿后举办一次分享会,向感兴趣的救助儿童会相关团队及合作机构使用者进行介绍

3) 协同项目合作伙伴,为社区工作人员提供两次活动策划合集的应用督导(线上和线下各一次,线下计划地点为广州市)

 

四、    服务产出

1) 家庭安全计划社区活动策划合集(电子版)

2) 辅助物料设计和制作(如易拉宝(只需要设计)、贴纸、卡牌等(不限于)宣教材料。制作辅助物料400套,对应预算不超过总预算的20%)

3) 活动策划合集简介PPT

4) 举办一次介绍分享会

5) 两次社区督导(一次线上,一次线下)

 

五、    交付和截止日期

交付内容

截止日期

活动设计团队签署合同并开始工作

2022年7月20日

工作方案

•          活动设计团队与项目团队及其他相关利益方参加讨论会,介绍项目需求,形成活动设计方案

2022年7月31日

会议记录

•          每次讨论应提供会议记录,包括主要内容和下一步行动计划

每次讨论会后

活动策划合集初稿与社区测试

•          包括活动的内容大纲(详细流程)、物料清单等

•          已完成的活动策划将同步在社区测试,回收反馈进行迭代

2022年8月31日

活动策划合集修改

•          基于社区的使用情况和项目团队的反馈进行修改

•          同时可以将修改后的活动继续在社区进行测试

•          完成辅助物料的采购

2022年9月30日

活动策划合集定稿和介绍分享会

•          活动策划合集(电子版)

•          辅助物料(400套)

•          活动策划合集简介PPT

向项目团队及合作方介绍使用方法

2022年11月30日

督导

•          两次督导活动

•          一份督导报告,增加建议活动策划合集使用中的注意事项

2022年12月20日

 

六、    申请条件

1、 申请单位必须同时具备以下条件:

1)  在中华人民共和国国内设有独立法人机构(如营业执照、组织机构代码证、民办非盈利机构注册登记证等);拥有合法的业务/办公场所,或者已经完成了相应的业务和税务登记。

2)  未被列入被禁用的供应商或政府的黑名单。

3)  具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,财务状况良好。

4)  在经营活动中没有重大违法记录,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5)  应当遵守所附的救助儿童会的(附件1:采购条款.doc)、《儿童保护政策》(附件2:救助儿童会的儿童保护政策.doc)、《反舞弊和腐败政策》(附件3:救助儿童会的反舞弊和腐败政策.doc)及《IAPG代理商和供应商行为准则》(附件4:IAPG代理商和供应商行为准则.doc)。

 

2、 我们对申请单位有以下期待:

1) 认同救助儿童会的机构愿景和目标,认同并遵守救助儿童会的儿童保护政策。

2) 丰富的教育培训、活动策划经验,尤其是设计并开展社区活动、体验式活动、儿童友好活动的经验(或相关资质证明)。

3) 对地方社会文化环境,特别是儿童权利、性别平等、包容性等因素有敏感度。

4) 良好的沟通协作能力,能够合理安排工作,保证以上服务的质量和交付时间;且能根据项目执行时的变化灵活开展工作。

5) 具体的比选标准参考附件5。

 

七、    申请方式

申请单位应在2022年6月26日17:00前,将以下资料以纸质方式(需盖机构公章)快递至救助儿童会(联系方式详见下方)。快递外包装上应注明申请单位名称、地址、联系电话、联系人姓名、响应的服务名称,并注明“开标时才能启封”和“正本”字样。申请单位应自行承担因本次报价所产生的任何费用。于截止日期后收到的申请文件将不予以受理。

资料需要包括:

1、 资质类文件:提供独立法人机构证书副本的复印件(如营业执照等)、经营服务的范围复印件、开户许可证、负责人的身份证复印件,并加盖公章。

2、 财务类文件:能证明单位财务健康和健全财务管理能力的文件,例如最新的年度财务报表和审计报告、财务人员专业资质等。

3、 能力类文件,包括但不限于:

1)  提供有相关工作经验的团队名单(包括拟负责本次服务的成员)、个人介绍及资质,列明成员的对应职责。

2)  针对《家庭安全计划》关键信息设计的初步的服务方案和工作计划等.

3)  在《家庭安全计划》关键信息中任意选择一条信息进行活动设计,设计需充分考虑VAK的学习方法。

4)  相关服务的既往经验及案例:提供相关培训的介绍、资料、报道链接、案例联系人等。

5)  简述提供服务的能力和优势,如何按时按质完成此次服务。

4、 预算类文件:提供详细活动预算(服务总预算不高于50,000元,列明设计团队在提供服务期间的所有食宿、交通、材料、人工等费用,其中辅助物料预算不超过总预算的20%),需含税;并说明付款要求。

5、 申请单位认为有必要提供的其他补充文件(如:是否接受救助儿童会的合同模板的申明)。

 

八、    比选及签订合同

(一)国际救助儿童会(英国)北京代表处将在报价截止日后5个工作日内组织比选,在比选后1个工作日内通知选定报价人并进行谈判和签订合同。未选中报价人,救助儿童会将通过电子邮件通知。。

(二)国际救助儿童会(英国)北京代表处没有接受最低报价的义务。

(三)在比选结束后,国际救助儿童会(英国)北京代表处将通知选定报价人和未选定报价人,但不对过程及结果进行解释。

(四)选定报价人应在指定时间内与国际救助儿童会(英国)北京代表处进行商务谈判并签订合同,将使用国际救助儿童会(英国)北京代表处的“采购合同”进行合同签订。

 

九、    询价人权利

本询价文件的解释权属于询价人。

 

十、    联系方式:

咨询邮箱:RFQ.China@savethechildren.org

地址:四川省成都市武侯区人民南路三段17号华西美庐B1501 

联系人:胡女士

联系电话: +86 028-86289415

 

附件6:《家庭安全计划》社区活动设计关键信息.docx

附件5:比选标准.xlsx