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救助儿童会中国项目四川省眉山市酒店服务商招标

救助儿童会中国项目四川省眉山市酒店服务商招标

招标单位: 国际救助儿童会(英国)北京代表处(以下简称:救助儿童会)

招标项目: 四川省眉山市酒店住宿及会务相关服务招标

供应商报价截止日期:20226月30

一、机构介绍:

救助儿童会于1919年成立于英国伦敦,有近100年的历史。今天,救助儿童会已经发展成为全球领先的、独立的儿童慈善组织,在全球120个国家开展工作。以儿童为中心是我们工作的基本原则,救助儿童会关注所有儿童尤其是弱势和困境儿童。救助儿童会已在中国开展工作超过20年,目前有一百多名在职员工,在中国12个省、自治区和直辖市开展有关儿童教育、健康、保护、防灾减灾和儿童权利倡导的工作.欲了解更多信息,请访问我们的网站:http://www.savethechildren.org.cn/

 

儿童综合发展与保护项目依据6-15岁年龄段儿童成长的特点,针对儿童身心多元化发展的需求,为儿童未来发展打下良好的基础。以儿童为中心的工作模式,在社区和家庭为基础的服务平台上,促进儿童在不同发展阶段获得健康、有质量和全面的发展,包括社会心理适应力、绿色环境支持、全纳融合环境、职业的发展等。同时,项目也关注儿童在发展过程中蒙受暴力和虐待带来的伤害和风险。通过综合服务的模式,确保儿童获得促进其身心发展、健康和安全的有效服务,确保儿童权益得到全面和综合的保障。

 

招标内容:

根据本机构的酒店及会议场所使用政策,为救助儿童会中国项目提供专业且高效的酒店服务(包括但不限于酒店、会场预订、会务服务),服务地点主要为眉山市,服务时间为2022年至2024年,酒店服务需求内容如下:

1.      投标人属于三星级及以下的酒店必须提供营业范围内的所有客房用于出差接待服务,不允许只提供部分房间参与投标的行为;

2.      投标人必须具有床位40张及以上;大、中或小会议室兼备尤佳;大会议须能同时容纳80人及以上;

3.      不论旺季和淡季,必须优先保障我机构人员入住,收费不能高于已签协议价格;

4.      酒店交通便利、布局合理、方便差旅、会议接待使用;

5.      有冷暖空调设备,各区域通风良好;

6.      酒店的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准;

7.      前厅

1)     有与接待能力相适应的前厅,与酒店规模相适应的总服务台

2)     提供一次性总账单结账服务

3)     有可替客人保管贵重物品或寄存室

8.      客房

1)     有卫生间,装有抽水马桶或蹲便器、配梳妆台、淋浴系统;采取有效的防滑措施,有良好的照明、良好的排风系统,电源插座;24小时供冷、热水;

2)     房间具备有效的防噪音及隔音措施;

3)     客房、卫生间按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全;

3)能提供满足特殊需求人群的客房尤佳;

9.      会议设施

1)     会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备,能够提供多媒体演示设备;

2)     能够根据会议需要设计、布置会议室;

3)     会议室能够提供服务员,能提供会标服务尤佳;

4)     能够提供会议明细账单;

5) 茶歇能够根据我方要求准备,或者我方自行准备并提供服务尤佳;

10.    餐厅

1)     有餐厅,能够提供桌餐或自助餐,提供免费早餐;

三、投标方的资格要求

参与本次投标的投标方,应同时具备以下条件:

   在中华人民共和国国内设有独立法人机构;

   具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,财务状况良好,没有处于财产被接管、冻结、破产的状态;

   参加投标前3年内,在经营活动中没有重大违法记录,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

   本项目不接受挂靠、转包或联合体单位参与招标。

四、投标文件及说明

(一)投标文件:投标人应根据上述招标内容,按照下列要求,以书面形式提交完整的投标文件2套,投标文件包括:

1.      企业营业执照复印件、开户许可证复印件,并加盖单位公章;

2.      以书面形式并加盖公章完成以下的报价叙述内容(也可用加盖公章的酒店会议住宿协议代替),内容包括但不局限于:

   公司简介、服务内容(酒店的所有可服务项目内容)

   服务相关报价以及付款方式

   投标人专人服务承诺

   投标人付款的条件(是否可先开发票再付款,是否可以月结、付款周期等)

   投标人是否接受SC模版合同

   投标人认为有必要提供的其他补充文件

(二)投标方式及截止时间

投标人应在2022年6月30日17:00时前(以投标文件收到的时间为准)将纸质投标文件邮寄或快递至救助儿童会(联系方式详见下方)。于投标截止日期后收到的投标文件将不予以受理。

(三)投标文件的密封与标记

1.          投标人应将投标文件装入信袋内加以密封,并在封签处加盖公章或签名,投标文件将在评标现场开启。

2.          投标文件信袋封条上应写明:投标人单位名称、地址、电话、联系人姓名,并注明"开标时才能启封""正本"字样

(四)投标说明

1.          本次招标所有招标文件及有关事宜均为招标单位的商业机密。投标的公司或机构未经招标人书面允许不得以任何原因、任何方式向第三方透露。否则,招标单位将追究有关的法律责任。

2.          投标人自行承担因本次投标所产生的任何费用。

3.          投标人应当遵守所附的救助儿童会的《采购条款》(附件1)、《儿童保护政策》(附件2)、《反舞弊和腐败政策》(附件3)及《IAPG代理商和供应商行为准则》(附件4)。

 

五、评标及签订合同

(一)国际救助儿童会(英国)北京代表处将在20226月底组织评标,在20217月通知中标人并进行谈判和签订合同。未中标者,救助儿童会将通过电子邮件通知投标者。

(二)评标依据如下:

1.          基本评价指标

   是否提供企业营业执照复印件、开户许可证复印件,并加盖单位公章;

   是否运营状况正常、没有重大违纪违法(供应商/法人不被列入失信人名单,没有重大税收违规纪录);

   与其他投标者无裙带关系;

   是否能接受并遵守所附的救助儿童会的《采购条款》(附件1)、《儿童保护政策》(附件2)、《反舞弊和腐败政策》(附件3)及《IAPG代理商和供应商行为准则》(附件4);

   接受救助儿童会的合同模版。

附件3:救助儿童会的反舞弊和腐败政策.doc

附件1:采购条款.doc

附件4:IAPG代理商和供应商行为准则.doc

(清洁版)最终2=SC-C-02B Services Contract Long form_ 添加并校对_ 20181219.docx

附件2-1 国际救助儿童会儿童保护政策中文版.pdf


2.          能力评价指标

   提供全面的会务服务

   预定/取消标准及内容

   专人服务标准及内容

   住宿服务标准及内容

   会议服务标准及内容

   用餐服务标准及内容

   其他额外免费服务

3.          商业评价指标

   住宿、会议室、用餐、茶歇等,所提供各项服务的合理报价

   付款条件(包括:是否可以先开发票再付款;付款的方式)

   是否接受救助儿童会的合同模版

 

(三)招标人没有接受最低投标报价的义务。

(四)在评标结束后,招标人将通知中标和未中标者,但不对评标过程及中标结果进行解释。

(五)中标人应在招标单位指定时间内与招标单位进行商务谈判并签订合同。

六、招标人权利

本招标文件的解释权属于招标人。

七、联系方式:

  址:云南省昆明市五华区护国街道护国路北段191号5楼

联系人:党伟

联系电话: 0871 63184596, 17787256063

咨询邮箱: RFQYN@savethechildren.org