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2017-03-21 星期二

公关公司招投标问答

 

1. 根据2017年项目工作内容提示,全年重点宣传节点包括5月助残日,6月儿童节,9月开学季和教师节,11月国际儿童节,12月国际残障人日。针对以上宣传节点,请问是否有具体要求单次开展多大规模的活动?

答:除了6月1日儿童节和9月开学季要求达到全年最大规模的两个节点,其他节点具体规模将会结合届时社会热点和机构内部需求等确定。建议可以根据全年需要触及受众人数进行节点规模计划。

 

2. 项目要求全年触及目标受众人群最低达到3000万,这一数据统计是由何方提供?

答:数据统计需要公关公司提供,必须针对定期的活动影响,需要出具相关书面报告。

 

3. 请问项目的日常服务费用列表是指公司的日常服务项目报价单,还是针对此次150万项目的活动预估报价?

答:招标阶段日常服务费用主要是看人力成本费用等固定费用,第三方费用可以在合同签订阶段根据双方具体的要求进行预估报价。

 

4. 请问投标方案用中文还是英文撰写?

答:优先中文,如果有中英文更加欢迎。

 

5. 在“制作高质量的创意投放内容”一项中,图片素材的购买、宣传片的制作、互动程序的设计及制作、海报及宣传册的制作等是否有额外预算?

答:目前没有额外预算。

 

6. 请问活动设计的物料及执行成本是否有额外预算?

答:目前没有额外预算。

 

7. 请问媒体的渠道投放是否有额外预算?

答:目前没有额外预算。投放预算我们需要另外争取,在获得很好性价比资源的情况下。如电视、报刊杂志、地铁户外、社交媒体意见领袖等免费或者公益广告投放资源等。

 

8. 请问意见领袖的合作是否有额外预算?

答:如上第七条回答。

 

9. 为项目引入更多优质的合作伙伴资源,包括国内外基金会、企业、媒体或社交媒体平台等;——是指合作资源吗?

答:是指合作资源,而且最好是免费资源,资源互换的资源。也请参考第七条回答。

 

10. 能分享一些客户觉得好的创意投放内容吗?

答:我们在社交媒体平台有过一些作品分享和转发,请多关注。

 

11. 针对目标受众进行的互动创意活动内容设计和执行方面,有没有客户觉得比较好的案例?

答:目前没有明确的非常好的案例,我们希望针对这个项目可以出来非常棒的原创内容,以及可执行的互动参与方案。

 

12. 日常甄别优质的与项目契合的社交媒体内容进行转载和再创作;——目前有的自媒体渠道是什么?

答:网站,官方微信和微博,爱奇艺和优酷视频。

 

13. 重点媒体关系资源的维护和拓展;——有没有觉得必要的媒体单位?

答:我们已经删选了核心媒体,需要扩大媒体资源。

 

14. 其他常规传播内容准备和发放,如新闻稿、社交媒体稿件等。——有没有量的要求?有没有觉得必要的媒体单位?是指双微的日常运营供稿么?

答:新闻稿最好两个月一次,社交媒体日常供稿主要是创意内容,我们自己内部也有稿件来源,涉及到创意内容供稿,主要参考几大宣传时点。

 

15. 之前在5月助残日,6月儿童节,9月开学季和教师节,11月国际儿童节,12月国际残障人日——这些节日做过什么活动?哪些效果好?哪些不够好?

答:我们之前并没有在这些节点做特殊的活动,主要是线上传播,可以参考微博话题#一起上学吧#和救助儿童会微信公众号了解更多。在这些方面,需要考虑对公众感兴趣的实用信息与创意的互动参与形式的结合。

 

16. 此次招标文件请围绕“六一”儿童节制作一份传播计划书(线上和线下活动结合),并明确机构可以整合的资源结构(参考工作内容提示)——此次活动希望达成什么目标?儿童节的项目照多少预算规划?

答:参考第二条和第十六条回答。

 

17. 投标截止时间是2017年3月24日北京时间下午5点——这个时间是指提交电子版的时间还是纸质版的时间?

答:两个都是,电子和纸质都必须在此之前提交。

 

18. 渠道:标书项目经费是否包含所有媒体(电视、户外广告等)渠道的推广费?

答:是的,除非有特别好的资源,需要我们另外申请预算。

 

19. 合作伙伴:除了希望竞标方能够引进资源外,救助儿童会有哪些合作伙伴是希望一定要纳入到项目设计中?

答:目前没有一定要纳入到项目设计中,我们在接触的资源有新浪微公益、全国心智障碍者家长联盟、壹基金、联合国教科文组织、有人文化基金会、中国教育学会特殊教育分会等等。

 

因此时间紧张,来不及召开招标说明会,以上问题会发给所有有意向投标单位,请知悉。谢谢您对此次招投标的关注,我们期待有机会面谈。