中国城镇学校韧性建设项目家庭安全计划宣传活动服务需求书
服务名称:家庭安全计划宣传活动
服务采购单位:国际救助儿童会(英国)北京代表处
申请截止时间:2021年5月10日
服务项目背景介绍:
救助儿童会是全球领先的、独立的儿童慈善组织,1919年成立于英国。目前全球有25000余名员工在125个国家开展工作。 20世纪80年代,救助儿童会进入中国,开始在安徽、云南、西藏开展项目。2013年6月,救助儿童会成为在中国民政部注册的24 家境外基金会代表处之一。2017年,依法注册成为境外非政府组织在华代表机构。我们已在中国12个省、自治区和直辖市开展涉及儿童福利和保护、救灾、教育、健康、儿童权益等领域的项目。我们的愿景是所有儿童都能享有生存、健康、受教育、被保护以及参与世界的权利。
救助儿童会从2018年7月开始启动了中国城镇学校韧性建设项目,以提升中国城镇学校和家庭针对自然灾害和日常危险的减防灾能力与抗灾韧性为总体目标,在全国多地区开展城镇学校韧性建设项目。在前期项目过程中,救助儿童会从中文版的《减灾关键信息》中提炼出了家庭安全的关键信息,于2018年开发了《家庭减灾计划》、于2020年更新了该手册(并更名为《家庭安全计划》),并开发了配套的《家庭安全计划活动手册》。这两本手册图文并茂,目的是以简单易懂的形式,把一系列具体的、行之有效的家庭安全与减灾的措施传递给学校师生和广大公众,最终可以让更多的家庭积极采取减灾备灾措施,成为减防灾的重要力量。2018年至今,救助儿童会持续和多方合作伙伴开展合作,发放手册数十万册,并开展相关线上线下宣传活动,多方携手共同推广家庭安全的理念与措施。
救助儿童会计划与国内某市级教育局合作,开展家庭安全计划宣传活动。现需采购服务支持本次宣传活动的活动组织和新媒体运营。
一、 宣传活动介绍
1. 活动目的:通过一系列的主题宣传活动,通过学校和学生,将家庭安全计划的理念与知识传递给家庭,促进学生和家人采取安全行动、增强家庭的安全和韧性。
2. 活动时间:2020年6-7月(共3至4周)
3. 活动目标人群:该市中小学生及其家长;目标人数至少3万个家庭
二、 服务内容
1. 启动活动:通过微信帖、海报等形式在救助儿童会和教育局微信公众号等渠道发布宣传内容;
2. 内容学习:通过H5等形式作为活动平台,分主题向学校师生、家长介绍家庭安全计划如何开展,例如如何进行家庭安全风险排查、如何准备家庭应急物资、如何开展家庭演练、如何采取避震姿势等。
3. 参与活动:参与者学习完以上内容后,可以参与不同主题的安全技能比拼,拍摄并上传他们开展这些行动的视频和图片到活动平台。
4. 优秀评选:在不同主题下都设置奖项,通过公开网络投票、抽奖等方式,选取一定比例的参与者发放奖品。
5. 线上工作坊:在活动参与和评选结束后,通过直播或在线会议等方式,邀请专家对部分参赛视频进行点评,专家通过指出其中的正确做法和错误做法,向公众宣传家庭安全的正确知识和实践。注:专家由救助儿童会和合作伙伴邀请;专家费不包含在本采购中。
6. 宣传活动汇报报告(仅向救助儿童会和合作伙伴汇报):包括但不限于本次活动覆盖人数、获奖人数、获奖人地址统计等内容。
注:以上活动内容可根据实际情况进行调整。
三、 服务产出
1. 详细活动方案:合同签署后。
2. 宣传内容:至少包括3篇微信帖、3张宣传海报等;详细活动方案定稿后完成。
3. 活动平台:通过H5等形式,分主题图文并茂地呈现家庭安全内容(项目组已经有现成的人物和场景等视觉设计);要求有视频/图片上传、公开网络投票/点赞等功能(可以是链接到第三方平台);服务器需稳定、可供上万人同时使用;服务方需在过程中支持后台管理、活动监测、活动数据收集等。服务平台需在活动开始前搭建、测试完成。
4. 线上工作坊:按要求开展一次线上工作坊,优秀评选结束后开展。
5. 宣传活动汇报报告:活动开展完成后。
四、 申请条件
1. 在中华人民共和国国内设有独立法人机构(如营业执照、组织机构代码证、民办非盈利机构注册登记证等)。
2. 具有新媒体运营或相关的营业资质;
3. 具有丰富的新媒体运营和举办大型线上活动的经验;
4. 熟悉互联网、社交媒体等相关行业的发展动态(包括法律规定、行业规范要求等);
5. 具有减灾、家庭安全等方面宣传工作的经验者优先;
6. 必须能够合理安排工作,保证以上工作任务的质量和交稿时间;且能根据项目执行时的变化灵活开展工作;
7. 必须具备良好的媒体宣传、公关工作和沟通协调能力。
8. 服务方应当遵守所附的救助儿童会的《采购条款》(附件1)、《儿童保护政策》(附件2)、《反舞弊和腐败政策》(附件3)及《IAPG代理商和供应商行为准则》(附件4)。
五、 申请方式
研究团队应在2021年5月10日17:00时前将以下资料以纸质方式(需盖机构公章)邮寄或快递至救助儿童会(联系方式详见下方)。于截止日期后收到的申请文件将不予以受理。
资料包括:
1、 资质类文件:提供独立法人机构证书副本的复印件(如营业执照、组织机构代码证、民办非盈利机构注册登记证等),并加盖公章;说明可以提供正规发票;
2、 能力类文件,包括但不限于:
提供相关的宣传活动经验、既往案例联系人;
提供有相关工作经验的工作团队名单及资质;
根据以上需求说明提供活动方案大纲;
从事上述宣传活动工作的能力和优势,如何高质量完成此次工作。
3、 预算类文件:提供详细活动预算(本次服务预算不高于50,000.00元)和付款要求。
六、 联系方式:
地 址:四川省成都市武侯区人民南路三段17号华西美庐B1501
联系人:胡女士
联系电话: +86 028-86289415,13699031331