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中国境内差旅服务商招标公告

招 标 单 位:国际救助儿童会(英国)北京代表处(以下简称:救助儿童会)

招 标 项 目:中国境内差旅服务商招标

投标截止日期:2016年7月31日17:00时整(北京时间,下同)

 

一、机构简介

救助儿童会于1919年成立于英国伦敦,有近100年的历史。今天,救助儿童会已经发展成为全球领先的、独立的儿童慈善组织,在全球120个国家开展工作。以儿童为中心是我们工作的基本原则,救助儿童会关注所有儿童尤其是弱势和困境儿童。救助儿童会已在中国开展工作超过20年,目前有一百多名在职员工,在中国12个省、自治区和直辖市开展有关儿童教育、健康、保护、防灾减灾和儿童权利倡导的工作,年度国内差旅费用不低于500万。欲了解更多信息,请访问我们的网站: http://www.savethechildren.org.cn/

 

二、招标内容

根据机构的差旅政策,搭建出适用于救助儿童会中国项目的在线预订方案,支持多种预订和授权模式,为救助儿童会中国项目员工提供专业且高效的国内差旅服务(包括但不限于机票、酒店)。

 

三、投标人资格要求

1.    具备独立的企业法人资格,并持有中国合法注册且年检合格的《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》和《税务登记证》;

2.    具有国内航线销售代理业务的资格认可证书;

3.    具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,财务状况良好,没有处于财产被接管、冻结、破产的状态,具有足够的财力履行合同。所有预订均为按月结算,投标人需具有垫资能力;

4.    参加投标前3年内,在经营活动中没有重大违法记录,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.    具备国内机票查询、预订、出票、改签、退票等全年365天24小时服务能力,在提供服务过程中能协助执行好招标人差旅管理的有关规定;

6.    具备大量国内的酒店资源,能够覆盖绝大多数国内各市级和县级的酒店,提供酒店预订服务。如能覆盖乡级酒店,优先考虑;

7.    具备完善的在线预订系统,员工可以自行通过无线APP、网页、电话等方式申请机票、酒店的预订或退改签服务,在线预订系统能够通过邮件、短信、无线APP等方式即时通知指定授权人批复。根据授权批复结果,完成预订或退改签操作。

8.    在传统的服务模式下,能够保障在工作时间内(周一至周五9点-18点)有专人组提供预订或退改签服务。按照客户要求,能在0.5小时内回复信息,国内机票及酒店能在5小时内完成预订或退改签服务。能够做到实时沟通,非工作时间能够有专人值班,可随时完成预订或退改签服务;

9.    能够提供专门的客户经理,每月根据客户预订情况提供相关数据报告,每季度及年度提供数据分析,并提供专业的差旅管理建议;

10.  能够为客户提供合理的成本控制方案,帮助客户采购到航空公司或酒店协议价格,获取更多的优惠;

11.  如能够提供火车票、汽车票等预订服务,优先考虑

12.  如能够根据会议或活动要求,提供酒店会务服务,优先考虑

13.  如能够提供租车和接送机服务,优先考虑

14.  如能够提供签证申请服务,优先考虑

15.  本项目不接受挂靠、转包或联合体单位参与招标

 

四、投标文件及说明

(一)投标文件

投标人应根据上述招标内容,按照下列要求,以书面形式提交完整的投标文件2套:

  1. 企业营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本的复印件,加盖单位公章;

  2. 中国国家民航总局颁发的一类或二类《航空运输销售代理业务经营批准证书》或中国航空运输协会颁发的一类或二类《中国民用航空运输销售代理业务资格认可证书》的复印件,加盖单位公章;

  3. 以书面形式并加盖公章描述:

    • 公司简介

    • 国内差旅服务方面的能力、优势、过往客户等介绍

    • 根据招标内容要求,为救助儿童会制定的国内差旅管理解决方案

    • 国内差旅服务项目及相关报价

  4. 投标人认为有必要提供的其他补充文件

 

(二)投标方式及截止时间

投标人应在2016年7月31日17:00时前(以投标文件收到的时间为准)将纸质投标文件邮寄或快递至救助儿童会(联系方式详见下方)。于投标截止日期后收到的投标文件将不予以受理。

 

(三)投标文件的密封与标记

  1. 投标人应将投标文件装入信袋内加以密封,并在封签处加盖公章或签名,投标文件将在评标现场开启。

  2. 投标文件信袋封条上应写明:投标人单位名称、地址、电话、联系人姓名,并注明'开标时才能启封'和'正本'字样

(四)投标说明

  1. 本次招标所有招标文件及有关事宜均为招标单位的商业机密。投标的公司或机构未经招标人书面允许不得以任何原因、任何方式向第三方透露。否则,招标单位将追究有关的法律责任。

  2. 投标人自行承担因本次投标所产生的任何费用。

  3. 投标人应当遵守所附的救助儿童会的《采购条款》(附件1)、《儿童保护政策》(附件2)、《反舞弊和腐败政策》(附件3)及《IAPG代理商和供应商行为准则》(附件4)。

 

五、评标及签订合同

  1. 国际救助儿童会(英国)北京代表处将在2016年8月1日组织评标,在2016年8月31日通知中标人并进行谈判和签订合同。未中标者,救助儿童会将通过电子邮件通知投标者。

  2. 招标人没有接受最低投标报价的义务。

  3. 在评标结束后,招标人将通知中标和未中标者,但不对评标过程及中标结果进行解释。

  4. 中标人应在招标单位指定时间内与招标单位进行商务谈判并签订合同,将使用救助儿童会的“采购合同”进行合同签订。

 

六、招标人权利

本招标文件的解释权属于招标人。

 

七、联系方式:

国际救助儿童会(英国)北京代表处

地  址:北京市朝阳区建外外交公寓2号楼2单元51室,邮编:100600

联系人:许文慧

联系电话: +86 10 6500 4408 - 539

咨询邮箱:wenhui.xu@savethechildren.org