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减灾项目——举办2020年减灾教育实践与创新活动服务采购需求书

 

服务采购需求书

 

单 位:国际救助儿童会(英国)北京代表处(以下简称:救助儿童会)

项 目:减灾项目——举办2020年减灾教育实践与创新活动

截止日期:2020年1月5日

 

一、  招募文件及解释

投标人应按招募文件全部要求提供投标文件和资料,否则投标文件无效。

二、  招募方式

本次招募为面向社会公开招募,欢迎符合要求的个人、公司或机构参与投标。

三、  投标人的资格要求

参与本次投标的投标人,应同时具备以下条件:

  • 在中华人民共和国国内设有独立法人机构(如营业执照、组织机构代码证、民办非盈利机构注册登记证等)

·         有举办减灾教育领域大型活动(比赛、论坛等)的丰富经验。

·         能够邀请到减灾教育专业领域的专家支持活动的策划和开展。

·         必须具备良好的媒体宣传、公关工作和沟通协调能力。

四、  招募内容

1.  背景介绍:

救助儿童会从2018年7月1日开始,以四川省为焦点,以提升中国城镇学校和家庭针对自然灾害和日常危险的减防灾能力与抗灾韧性为总体目标,在全国多地区开展城镇学校韧性建设项目。

2019年5月,救助儿童会、北京师范大学、壹基金等诸多国内机构一同发起成立了中国风险治理与教育创新网络(以下简称“网络”)。为促进网络成员在风险管理与减灾教育创新等相关工作的交流、梳理减灾教育成果、分享相关领域建设经验、推进全社会减灾教育能力提升,现计划于2020年上半年举办一次减灾教育实践与创新活动,邀请政府、社会组织、研究机构、企业等多元主体代表,围绕减灾教育实践和创新工作,分享经验、沟通心得。

2.  招募项目名称 :减灾项目

3.  需求内容

(一)根据救助儿童会要求与建议,制定减灾教育实践与创新活动实施方案;

(二)根据实施方案,完成活动后勤筹备:

(1)安排活动场地;

(2)邀请减灾教育实践与创新领域的专家、代表参与活动的策划和开展;

(3)预定各专家、代表的交通、住宿;

(4)筹备活动所需物料、茶点、印刷品、摄影等;

(三)梳理2019年度减灾教育领域的优秀实践与创新工作,并形成报告;

(四)开展减灾教育实践与创新活动,并于活动上发布2019年度减灾教育优秀实践与创新工作报告。

 

4.产出与时间

(一)于2020年上半年举办一次减灾教育实践与创新活动,要求参会专家、代表60人以上;

(二)完成2019年度减灾教育优秀实践与创新工作报告;

(二)完成活动总结报告(于2019年5月31日之前递交);

(三)提交活动照片及相关媒体宣传材料。

 

5.投标要求

(一)投标人应根据上述招募内容,按照下列要求,以书面形式提交完整的投标文件两套:

1.     独立法人机构证书副本的复印件,并加盖公章

2.     以书面形式并加盖公章描述:

2.1从事此项工作任务的能力和优势

2.2 过往相关案例

2.3能够保证此项目运作质量的高效团队成员

2.4 根据招募内容提交的执行方案及详细预算                                                                  

3.     投标人认为有必要提供的其他补充文件

(二)本次招募所有招募文件及有关事宜均为招募单位的商业机密。投标的公司或机构未经招募人书面允许不得以任何原因、任何方式向第三方透露。否则,招募单位将追究有关的法律责任。

(三)投标人自行承担因本次投标所产生的任何费用。

(四)投标人应当遵守所附的救助儿童会的《采购条款》(附件1)、《儿童保护政策》(附件2)、《反舞弊和腐败政策》(附件3)及《IAPG代理商和供应商行为准则》(附件4)。

附件2:救助儿童会的儿童保护政策.doc

附件1:采购条款.doc

附件3:救助儿童会的反舞弊和腐败政策.doc

附件4:IAPG代理商和供应商行为准则.doc

 

 

五、  投标方式

1.投标方式和时间

投标人应在2020年1月5日之前(以投标文件收到的时间为准)将纸质投标文件邮寄或快递至:四川省成都市武侯区人民南路三段17号 华西美庐B座1501,邮编:610041,收件人:胡女士,联系电话028-86289417。同时,请发送电子版文件至 Wenbi.hu@savethechildren.org。于投标截止日期后收到的投标文件将不予以受理。

2.招募文件的密封与标记

(一)投标人应将投标文件装入信袋内加以密封,并在封签处加盖公章或签名,投标文件将在评标现场开启。

(二)投标文件信袋封条上应写明:投标人单位名称或个人姓名,地址,电话,联系人姓名。

3.评标及签订合同

(一)国际救助儿童会(英国)北京代表处将在2020年1月6日组织评标,在2020年1月7日通知中标人并进行谈判和签订合同。未中标者,救助儿童会将通过电子邮件通知投标者。

(二)招募人没有接受最低投标报价的义务。

(三)在评标结束后,招募人将通知中标和未中标者,但不对评标过程及中标结果进行解释。

(四)中标人应在招募单位指定时间内与招募单位进行商务谈判并签订合同,将使用救助儿童会的“采购合同”进行合同签订。

六、  招募人权利

本招募文件的解释权属于招募人。

七、   联系方式:

地  址:四川省成都市武侯区人民南路三段17号 华西美庐B座1501,邮编:610041

联系人:胡女士

联系电话: +86 28 86289417

咨询邮箱:Wenbi.hu@savethechildren.org