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救助儿童会云南项目酒店会务服务商招标

救助儿童会云南项目酒店会务服务商招标

位:   国际救助儿童会(英国)北京代表处(以下简称:救助儿童会)

目:  救助儿童会云南项目酒店会务服务招标

投标截止日期:  2021年8 8

 

一、机构介绍:救助儿童会于1919年成立于英国伦敦,有近100年的历史。今天,救助儿童会已经发展成为全球领先的、独立的儿童慈善组织,在全球120个国家开展工作。以儿童为中心是我们工作的基本原则,救助儿童会关注所有儿童尤其是弱势和困境儿童。救助儿童会已在中国开展工作超过20年,目前有一百多名在职员工,在中国12个省、自治区和直辖市开展有关儿童教育、健康、保护、防灾减灾和儿童权利倡导的工作.

救助儿童会云南项目工作围绕儿童教育、儿童保护、儿童健康、扶贫与减灾救灾。项目点分布在昆明市、大理、临沧、普洱、文山、红河、怒江、昭通及江苏、贵州、湖北和陕西等地区。我们的主要合作伙伴有各级的教育、公安、司法、卫生、妇联及民政部门。同时,基于项目试点和实践,我们与省内外高校、研究机构在儿童发展领域合作研究,并积极建言献策,创建了国际机构与不同部门共同合作推动儿童事业的典范和可推广的项目模式。

 

欲了解更多信息,请访问我们的网站: http://www.savethechildren.org.cn/

 

金平麻栗坡基础教育项目: 为进一步提高云南少数民族边境地区基础教育质量,国际救助儿童会在云南省红河哈尼族彝族自治州金平苗族瑶族傣族自治县(以下简称“金平县”)与云南省文山州麻栗坡县(以下简称“麻栗坡县”)开展基础教育项目。

 

二、招标要求:根据本机构的酒店及会议场所使用政策,为救助儿童会中国项目分别在金平县和麻栗坡县提供专业且高效的国内酒店服务(包括但不限于酒店、会场预订、会务服务),酒店标准如下:

1.       投标人属于三星级及以下的酒店必须提供营业范围内的所有客房用于出差接待服务,不允许只提供部分房间参与投标的行为;

2.       投标人必须具有床位40张及以上;大、中或小会议室兼备尤佳;大会议须能同时容纳100人及以上;

3.       不论旺季和淡季,必须优先保障我机构人员入住,收费不能高于已签协议价格;

4.       酒店交通便利、布局合理、方便差旅、会议接待使用;

5.    有冷暖空调设备,各区域通风良好;

6.    酒店的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准;

7.    前厅

1)      有与接待能力相适应的前厅,与酒店规模相适应的总服务台

2)      提供一次性总账单结账服务

3)      有可替客人保管贵重物品或寄存室

8.    客房

1)      有卫生间,装有抽水马桶或蹲便器、配梳妆台、淋浴系统;采取有效的防滑措施,有良好的照明、良好的排风系统,电源插座;24小时供冷、热水;

2)      房间具备有效的防噪音及隔音措施;

3)      客房、卫生间按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全;

9.    会议设施(若有)

1)        会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备,能够提供多媒体演示设备;

2)        能够根据会议需要设计、布置会议室;

3)        会议室能够提供服务员,能提供会标服务尤佳;

4)        能够提供会议明细账单;

10.   餐厅(若有,非必选)

1)        有餐厅,提供早、中、晚餐服务,提供免费早餐;

2)        有适量的宴会单间,能够提供宴会服务或自助餐。

 

三、投标方的资格要求

参与本次投标的投标方,应同时具备以下条件:

·         在中华人民共和国国内设有独立法人机构(如营业执照、组织机构代码证、民办非盈利机构注册登记证等);

·         具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,财务状况良好,没有处于财产被接管、冻结、破产的状态;

·         参加投标前3年内,在经营活动中没有重大违法记录,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

·         配备专门的客户经理在工作时间(周一到周五900-1800)提供实时的采购需求响应及预订服务。在非工作时间内,有值班人员实时沟通,完成酒店和会议室的预订和订单修改服务。如遇投诉及纠纷,需在我方提出后24内妥善解决;

·         如与云南项目有过长期合作的酒店优先考虑;

·         如能提供月结服务优先考虑;

·         本项目不接受挂靠、转包或联合体单位参与招标。

·          

四、投标文件及说明

(一)投标文件:投标人应根据上述招标内容,按照下列要求,以书面形式提交完整的投标文件2套,投标人应按招标文件全部要求提供投标文件和资料

1.      企业营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本、开户许可证复印件、法人代表身份证证明书、法人代表授权委托书,加盖单位公章;

2.      以书面形式并加盖公章描述:

企业简介

企业信誉承诺书

重大涉及诉讼事件说明及承诺

廉洁投标保证书

酒店服务的范围、优劣势、过往客户等介绍

酒店服务项目、报价、付款方式等能说明以上要求的全部文件

3.      投标人认为有必要提供的其他补充文件

4.    救助儿童会的《采购条款》(附件1)、《儿童保护政策》(附件2)、《反舞弊和腐败政策》(附件3)及《IAPG代理商和供应商行为准则》(附件4)。

以上文件均需要密封并盖章!

(二)投标方式及截止时间

投标人应在20218817:00时前(以投标文件收到的时间为准)将纸质投标文件邮寄或快递至救助儿童会(联系方式详见下方)。于投标截止日期后收到的投标文件将不予以受理。

(三)投标文件的密封与标记

1.      投标人应将投标文件装入信袋内加以密封,并在封签处加盖公章或签名,投标文件将在评标现场开启。

2.      投标文件信袋封条上应写明:投标人单位名称、地址、电话、联系人姓名,并注明"开标时才能启封""正本"字样

3.   投标文件只能密封盖章邮寄,不能发送到咨询邮箱。

(四)投标说明

1.      本次招标所有招标文件及有关事宜均为招标单位的商业机密。投标的公司或机构未经招标人书面允许不得以任何原因、任何方式向第三方透露。否则,招标单位将追究有关的法律责任。

2.      投标人自行承担因本次投标所产生的任何费用。

3.      投标人应当遵守所附的救助儿童会的《采购条款》(附件1)、《儿童保护政策》(附件2)、《反舞弊和腐败政策》(附件3)及《IAPG代理商和供应商行为准则》(附件4)。

 

 

六、评标及签订合同

(一)国际救助儿童会(英国)北京代表处将在20218月上旬期间组织评标,通知中标人并进行谈判和签订合同。未中标者,救助儿童会将通过电子邮件通知投标者。

(二)招标人没有接受最低投标报价的义务。

(三)在评标结束后,招标人将通知中标和未中标者,但不对评标过程及中标结果进行解释。

(四)中标人应在招标单位指定时间内与招标单位进行商务谈判并签订合同。

 

七、招标人权利

本招标文件的解释权属于招标人。

 

八、联系方式:

  址:云南省昆明市护国路北段1915  邮编:650021

联系人:佘艳霞

联系电话:0871 63184596

咨询邮箱:RFQYN@savethechildren.org