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救助儿童会0-6岁幼儿综合发展项目 农村学前教育发展策略国际研讨会(云南昆明)---会务服务采购

救助儿童会0-6岁幼儿综合发展项目

农村学前教育发展策略国际研讨会(云南昆明)---会务服务采购

 

接收报价单位:国际救助儿童会(英国)北京代表处(以下简称:救助儿童会)

报价项目:国际研讨会会务服务采购

报价截止日期:2022年6月6日

 

一、机构介绍

救助儿童会是全球领先的、独立的儿童慈善组织,1919年成立于英国。目前全球有25000余名员工在125个国家开展工作。 20世纪80年代,救助儿童会进入中国,开始在安徽、云南、西藏开展项目。2013年6月,救助儿童会成为在中国民政部注册的24 家境外基金会代表处之一。2017年,依法注册成为境外非政府组织在华代表机构。我们已在中国12个省、自治区和直辖市开展涉及儿童福利和保护、救灾、教育、健康、儿童权益等领域的项目。我们的愿景是所有儿童都能享有生存、健康、受教育、被保护以及参与世界的权利。

欲了解更多信息,请访问我们的网站: http://www.savethechildren.org.cn/

 

二、背景介绍

2019年救助儿童会得到乐高集团的资助,通过与云南省教育厅协商以及前期选点调研,最终确定在楚雄州大姚县的6个乡镇共计35所(后期由于幼儿园合并,目前共有34所)村级幼儿园开展为期三年的“云南省农村地区学前教育质量提升项目”。为更好地总结分享项目经验,并以创新视野,凝聚与会各方的智慧和力量,共同探索农村学前教育发展策略,项目计划于20227月中下旬组织面向全国及东南亚的学前教育发展策略国际研讨会。

 

三、采购内容

会议时间:20227月中下旬(待定),如因疫情原因无法开展,视情况顺延。

会议举办地:云南省昆明市

会议形式:线上+线下

参会人数:线下50

天数:两个全天

服务内容:

 

品目

物资/服务描述
 
 

数量

备注

1

主会场,大会议室,可容纳50人,面积200平米左右   带LED屏

2

不考虑呈贡区,避免豪华五星级酒店(团队用房价格不高于500元每间每晚)靠近市中心。

2

分会场,小会议室,面积100平米左右

2


3

茶歇,上下午各1次,共4次

200

可提供2-3个价格不等的套餐选项

4

正餐50人,4餐

200

单价在100元内的自助餐或人均100以内的围餐。会议第一天及第二天午餐及晚餐

5

会议资料制作.会议手册、笔、嘉宾工作证及相关资料会议横幅、邀请函、宣传册、易拉宝、背景板、水牌、台座签等所有物料设计制作

1

报价需体现每项物料的参考单价。

6

同传及同传设施
 
 

中英互译

2

工作时间:2天

同传人员需熟悉(学前)教育、国际发展领域

7

直播 标准国际会场4机位设置(含控台和直播平台服务)

2

工作时间:2天

8

摄影2人
  工作两天

4


9

摄像2人
  工作两天

4


10

其他会务服务,如协调会议期间的交通工具的安排

1

可提供酒店到昆明机场或主要高铁站的接送价格

 

 

四、供应商的资格要求

应同时具备以下条件:

1.   在中华人民共和国国内设有独立法人机构(如营业执照、组织机构代码证、民办非盈利机构注册登记证等);拥有合法的业务/办公场所,或者已经完成了相应的业务和税务登记。

2.   可开具“会务服务费”和“翻译服务费”发票内容。

3.   具备承接国际会议的资质和能力,具备丰富的举办国际会议的经验。

4.   供应商遵守救助儿童会的《采购条款》、《儿童保护政策》、《反舞弊和腐败政策》及《IAPG代理商和供应商行为准则》。

5.   不是已被禁用的供应商或在政府的黑名单里。

6.   具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,财务状况良好。

7.   在经营活动中没有重大违法记录,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

 

五、报价文件及说明

需包含以下文件:

1.   企业营业执照副本、经营服务的范围复印件、负责人的身份证复印件。

2.   公司介绍、近三年举办国际会议的经验介绍或合同,需要提供的信息包括:时间、地点、会议名称,会议人数,会议方案等。

3.   针对本次国际会议制作的会务方案,会议地点、会议流程、本次会议配备的任务团队人数、同传、任务团队工作人员以往办会经验、本次会议中的角色分工、会务报价及预算明细(含税)等。请提供至少三家以上的酒店介绍、图片、同传人员简历、会务服务人数等信息。

4.   可接受的付款方式,例如首款与尾款的支付比例。考虑到疫情等因素,如7月中下旬办会的支付时间及相关取消条款。

5.   是否愿意使用救助儿童会的中英文合同模板。

6.   投标人认为有必要提供的其他补充文件。

7.   救助儿童会的《采购条款》、《儿童保护政策》、《反舞弊和腐败政策》及《IAPG代理商和供应商行为准则》。

8.   以上文件均需加盖公章。

 

六、以下为救助儿童会考量的标准,建议在投标文件中放入以下参考内容。

Ø  具备承接国际会议的资质和能力;

Ø  具备丰富的国际会议的会务经验;

Ø  本次国际会议的会务方案;

Ø  会议执行团队介绍、人数、分工,具备良好的沟通和高效的行动能力;

Ø  会议同传团队专业能力评分;

Ø  提供招标内容中要求的服务说明;

Ø  具备优秀的线上直播的技术支持能力;

Ø  投标单位任务团队投标单位具备较强独立的财务管理能力;

Ø  投标单位针对该服务提供的报价金额;

Ø  投标单位针对该服务提供清晰的预算明细;

Ø  投标单位针对该服务提出合理的付款周期及付款条件;

Ø  投标单位可接受救助儿童会的合同模板;

 

七、投标方式和时间

投标人在2022年6月6日17:00前将纸质版报价文件快递邮寄到云南省昆明市五华区护国路北段191号5楼。收件人:KM研讨会 电话:17787256063,注明投标人单位名称、地址、联系电话、联系人姓名,并注明“开标时才能启封”和“正本”字样。内含完整的报价文件2套。也欢迎准备电子版报价文件(U盘,光盘)一同放入信封中。

 

投标人应当遵守所附的救助儿童会的《采购条款》(附件1:采购条款.doc)、《儿童保护政策》(附件2:救助儿童会的儿童保护政策.doc)、《反舞弊和腐败政策》(附件3:救助儿童会的反舞弊和腐败政策.doc)及《IAPG代理商和供应商行为准则》(附件4:IAPG代理商和供应商行为准则.doc)。救助儿童会将在两周内组织评标,在2022年6月30日前通知中标人。未中标者,救助儿童会将通过电子邮件通知投标者。

 

八、联系方式:

联系人:顾女士

咨询邮箱:shanghaioffice.china@savethechildren.org