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救助儿童会拍摄服务年度框架协议供应商正式报价

拍摄服务(框架协议)采买报价

   位:          国际救助儿童会(英国)北京代表处(以下简称:救助儿童会)

招 标 项 目:       拍摄服务(框架协议)采买招标

投标截止日期:      2022年  6月13日

 

一、机构介绍:救助儿童会是全球领先的、独立的儿童慈善组织,1919年成立于英国。目前全球有25000余名员工在125个国家开展工作。 20世纪80年代,救助儿童会进入中国,开始在安徽、云南、西藏开展项目。2013年6月,救助儿童会成为在中国民政部注册的24 家境外基金会代表处之一。2017年,依法注册成为境外非政府组织在华代表机构。我们已在中国12个省、自治区和直辖市开展涉及儿童福利和保护、救灾、教育、健康、儿童权益等领域的项目。我们的愿景是所有儿童都能享有生存、健康、受教育、被保护以及参与世界的权利。欲了解更多信息,请访问我们的网站:http://www.savethechildren.org.cn/ 

二、招标内容:

根据我机构的要求提供:1、摄影服务(包括:会场拍摄、活动现场拍摄等);

2、摄像服务(包括:会议摄像、个案拍摄、项目宣传拍摄等);

3、摄影/摄像所需的脚本创作/修改、拍摄现场调度、视频制作后期服务等全部的相关服务。

三、投标方的资格要求

参与本次投标的投标方,应同时具备以下条件:

A)基本要求

-       在中华人民共和国国内设有独立法人机构(如营业执照、组织机构代码证、民办非盈利机构注册登记证等)拥有合法的业务/办公场所、相关经营范围及税务登记;

-       投标方应当遵守所附的救助儿童会的《采购条款》(附件1)、《儿童保护政策》(附件2)、《反舞弊和腐败政策》(附件3)及《IAPG代理商和供应商行为准则》(附件4);

-      能接受招标方的合同模版者;

-      具有良好的商业信誉,在经营活动中没有重大违法记录,不是已被禁用的供应商或在政府的黑名单里;

-      具备健全的财务会计制度,财务状况良好,没有处于财产被接管、冻结、破产的状态,具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,按实际消费每月结算者优先(先开具发票后付款的原则);

B)设备要求

-      1)全程使用符合Ultra HD(4K)分辨率标准的摄影机进行拍摄,拍摄符合Ultra HD(4K)标准的原始素材资料

-      2)拍摄时根据项目具体情况,使用包括但不限于:数字无线音频传输系统,影视级指向型近场收音麦克风等设备,录制清晰、无失真,高信噪比的音频内容。音频文件符合高于16Bit/44.1khz采样的高保真技术标准

-      3)拍摄时根据项目具体情况,使用影视级灯光设备,对拍摄现场进行必要的光线补充及渲染。

-      4)有不同焦段的镜头搭配拍摄,以实现丰富的视觉呈现。

-      5)使用包括但不限于:航拍 / 斯坦尼康稳定器 / 滑轨 等主流周边设备进行辅助拍摄

 

C)技术要求

-      1)创意及构思符合救助儿童会的格调,制作成供拍摄使用的分镜头(场次)脚本。脚本对每个场次的拍摄描述清晰,在前期提供充分的视觉想象。

-      2)对项目的资源需求有充分预判经验,能够适时提出需求、组织资源的使用流程并给出资源工作表格。(资源包括:角色、道具、场景、内容等等)

-      3)影像成品具备高宽容度,能充分展现影像中信息细节而无明显损失或者失真,色彩自然而富有感染力。

-      4)音乐音频适配自然,比例控制合理,无失真或者情绪表达的失误,并且具备烘托主题的感染力。

-      5)提交成品文件采用高码率的H.264 VBR多次编码,码率不小于25Mbit,清晰度符合Ultra HD(4K)和 HD1080P(需提交UHD和HD两个版本)

-      6)可配合机构需求将成品文件编码为各种网络流行比例和编码标准。

-      7)可提供主流网盘的存储及共享。

 

D)规范要求

-      1)拍摄团队具备:导演 / 摄影师 / 执行制片人 / 编剧 / 音频 / 灯光 等基本专业人员配置

-      2)拍摄及制作团队具备稳定合作的结构以确保出片风格的统一,非采用临时外援的拼搭团队

-      3)具备专人对接具体项目,流程简洁、清晰、明确

-       

E)实践经验要求

-      1)具备最少5年的影像行业从业经历,团队有大量独自完成完整影像作品的过往经验。

-      2)具备“公益行业”的影像拍摄经历,有相应的作品呈现。

-      3)团队具备男女搭配的执行结构,可以针对妇女题材、儿童题材等和目标群体有接触沟通优势。

-      4)具有较强的现场组织执行能力,针对农村环境,非专业环境,能够高效率组织拍摄。

-       

F) 创作要求

-      1)创作团队对公益事业有一定的关注度,认同机构的价值观。脚本和内容的创意符合公益、农村、教育、弱势群体、儿童保护等题材。

-      2)在影像表现手法上能够使用风格自然、成熟稳重且富有感染力的影视语言,避免使用与项目风格不贴切的过度娱乐化表达的影视语法。

-      3)影片结构设计不照搬模仿,在统一的影像风格下生产原创设计,成片能够营造丰富的观看体验。

-      4)素材拍摄能够尊重事实,不编造,不过度引导。

-      5)素材拍摄过程尊重目标人物及环境,在遇到意外状况时,具备较强的现场应对和解决能力。

-       

G)过往经验期望

-      能提供过往公益项目的成品视频,且作品影像风格和质量符合机构项目的需求。

-       

 

H 质保期望

-      1)成品提交不设审核限制,配合完善直到机构满意为止

-      2)工程文件及素材永久存档,能够在成品提交后,提供至少一年期的有限修改

-      3)及时回应机构提出的要求和咨询

-       

四、投标文件及说明

(一).投标文件:投标人应根据上述招标内容及资格要求,按照下列要求,以书面形式提交完整的投标文件2套,投标人应按招标文件全部要求提供投标文件和资料,否则投标文件无效:

1.      企业营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本的复印件,加盖单位公章;

2.      以书面形式并加盖公章描述:

公司介绍;

o  能证明单位财务健康和健全财务管理能力的文件,例如最新的年度审计报告和财务报表、财务人员专业资质等。

从事此项工作的能力、优势、过往客户案例等介绍;

提供类似公益视频拍摄制作的案例;

提供以往类似公益视频拍摄制作的思路建议方案,包括阐述如何从拍摄技术、成片效果的角度去体现被服务方所希望达成的拍摄目的;

工作团队:提供工作团队人员构成的计划和介绍(包括人员名单、工作经历、教育背景、任务中担任的工作角色等)

附件中的投标人答复函投标人答复函.doc


o 附件中的 救助儿童会《采购条款》、《儿童保护政策》、《反舞弊和腐败政策》及《IAPG代理商和供应商行为准则》;

4.     投标人认为有必要提供的其他补充文件

(二)投标方式及截止时间

投标人应在2022年6月13日17:00时前(以投标文件收到的时间为准)将纸质投标文件邮寄或快递至救助儿童会(联系方式详见下方)。于投标截止日期后收到的投标文件将不予以受理。

 

(三)投标文件的密封与标记

1.      投标人应将投标文件装入信袋内加以密封,并在封签处加盖公章或签名,投标文件将在评标现场开启。

2.      投标文件信袋封条上应写明:投标人单位名称、地址、电话、联系人姓名,并注明"开标时才能启封"和"正本"字样

(四)投标说明

1.      本次招标所有招标文件及有关事宜均为招标单位的商业机密。投标的公司或机构未经招标人书面允许不得以任何原因、任何方式向第三方透露。否则,招标单位将追究有关的法律责任。

2.      投标人自行承担因本次投标所产生的任何费用。

3.    基本评价指标

*    是否提供企业营业执照复印件、开户许可证复印件,并加盖单位公章;

*    是否运营状况正常、没有重大违纪违法;

*    与其他投标者无裙带关系;

*    是否接受招标人的合同模板;

*    是否能接受并遵守所附的救助儿童会的《采购条款》、《儿童保护政策》、《反舞弊和腐败政策》及《IAPG代理商和供应商行为准则》。

SC附属条款.7z

中文版品牌指南.pdf

4、 合同形式及时限

为期两年的框架协议

五、评标及签订合同

(一)国际救助儿童会(英国)北京代表处将在2022年6月组织评标,在2022年6月通知中标人并进行谈判和签订合同。未中标者,救助儿童会将通过电子邮件通知投标者。

(二)招标人没有接受最低投标报价的义务。

(三)评标结束后,招标人将通知投标者结果,但不对评标过程及中标结果进行解释。

(四)中标人应在招标单位指定时间内与招标单位进行商务谈判并签订合同,将使用救助儿童会的“采购合同”进行合同签订。

 

六、招标人权利

本招标文件的解释权属于招标人。

 

七、联系方式:

  址:联系人:佘艳霞

联系电话: +86 871 63199423转601

邮寄地址:云南省昆明市五华区护国路北段191号5楼

咨询邮箱:RFQYN.China@savethechildren.org